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挑選會議禮品的注意事項與考慮因素

返回列表 來源:天瑞 瀏覽:- 發布日期:2019-06-17 08:51:02【

當企業之間開展工作會議時,贈送禮品是我們必須要考慮的一部分。我們應該送什么樣的禮物呢?在挑選的時候,我們應該注意些什么呢?具體要考慮哪些方面呢?下面,就讓我們一起來看看吧。


挑選會議禮品的注意事項與考慮因素


【選購會議禮品的注意事項】


如今,各種會議種類繁多,但是,如何給與會者送出滿意的會議禮品,也是令會議舉辦方越來越頭疼的一個問題。我們主張會議禮品的選擇要因會而異、因人而異,不能千篇一律,更不能幾年一貫制。


禮品選好了,為會議增光添彩;選不好,不僅達不到主辦方的初衷,甚至還會讓與會人員心中不痛快。那么,會議禮品該怎么選呢?


挑選會議禮品的注意事項與考慮因素


首先,根據經驗,有三種類型禮品不適宜作為會議禮品。一是體積大、重量沉的不送。這類產品體積較大攜帶不方便,重量沉,無形中把禮品變成參會嘉賓的“負擔”。二是價值感低的不送。如果送給客人的禮品,讓人感覺是質量粗糙、價格便宜的路邊貨,這種禮品不僅達不到會議主辦方的初衷,甚至還會讓與會人員心中不痛快,有被怠慢的感覺。三是品質不易控制的不送。


比如一些易碎、易變質變形的產品不選。因為會議上發放禮品數量較多,人多手雜,難免出現一些摔碰現象,如果我們選擇的是瓷器等一類禮品,外包裝可能完好,等參會者打開時,里面已經是面目全非了。這肯定不是送禮者愿意看到的。


所以,我們建議,選擇會議禮品時依照下面三點。


一是要選擇體積小巧的禮品。可以很方便地放進旅行箱內,不會成為參會代表的負擔。


二是要選擇價值感強的產品。價值感強可分為兩類。一類是本身就是當時流行的產品,比如數碼產品等,市場零售價格很高,讓人感覺禮很重;另一類是常規產品,但是品質很好,比如杯子,電腦包等,雖然常見,但是選擇品牌或者質量上乘的,也能達到讓受禮者滿意的效果。


三是要選擇品質易控制的禮品。即使是經過長途運輸也能保證外觀良好,內部功能不變。


隨著越來越多的產品進入商務禮品市場,會議禮品的選擇空間也會越來越大。但不管會議禮品的品種有多少,禮品選擇的原則是基本不變的。希望以上的分析和經驗對會議禮品采購者有所幫助和借鑒,讓會議禮品采購不再犯難。


【會議禮品挑選要考慮的因素】


現在,在全國各地每年有很多公司舉辦年總結會,半年總結會,商務會等等,在每一場會議中發放了不少的會議禮品,很多主持策劃會議的朋友,對如何選購合適的會議禮品感到頭痛,會議禮品到底怎么樣去挑選呢?


會議禮品選擇太好費用消費太高,選擇太差老板沒有面子,真是上下為難啊,到底如何選購合適的會議禮品呢?其實很簡單,你在挑選會議禮品的時候考慮以下問題,就有效的選購合適的會議禮品。


挑選會議禮品的注意事項與考慮因素


第一個個考慮的問題是:會議禮品為什么會影響會議參加者對會議效果的評價?針對一次會議,會議參加者早接觸的媒體一般是會議禮品,他們對會議禮品的評價就會形成對會議的印象。


會議禮品往往是會議參加者保存時間長的會議媒體,往往在會議結束后很長一段時間他們還保存著會議禮品,會議禮品一般是會議組織者與會議參加者進行情感溝通的有效媒體,而情感往往會對會議參加者對會議效果的評價產生重要的影響。


第二個考慮的問題是:以紀念為主要目的的慶典會議和表彰會議如何選擇會議禮品?禮品選擇的標準,保存時間長,適合在桌子上或墻上進行陳列,有一定的價值或使用價值,有一定的象征與關聯意義。


第三個考慮的問題是:重要培訓、交流、總結的會議如何選擇會議禮品?禮品選擇的標準,以有實用價值,使用時間長,會議參加者喜歡為主要標準,合適的書寫、文化用品也是一種選擇。


第四個考慮的問題是:以福利、節假日慰問為主要目的的會議如何選擇會議禮品?禮品選擇的標準,有一定價值,適合家庭和個人使用,是家庭和個人需要而沒有的耐用禮品。


第五個考慮的問題是:針對公司重要經銷客戶的會議如何選擇會議禮品?禮品選擇的標準:價值高,品牌,適合個人、家庭、辦公場所或專賣店使用,例如產品,的案上工藝擺設,文具擺設等,能有一財的象征意義。


以上關于“選購會議禮品的注意事項”和“挑選要考慮的因素”的介紹,希望能讓您了解“挑選會議禮品的注意事項與考慮因素”帶來幫助。

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