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哪些會議需要準備禮品,需要注意哪些細節呢

返回列表 來源:天瑞 瀏覽:- 發布日期:2019-10-11 15:30:16【

    會議禮品是企業在舉辦重要的會議的時候給參加的人發放的具有紀念意義和宣傳價值的禮物,一方面能夠增加彼此之間的感情,還有可能帶有主辦單位的名稱或者標志,那么,什么樣的會議需要準備會議禮品,在進行選擇的時候有哪些需要注意的細節呢?小編這就給大家簡單介紹下。


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    哪些會議需要準備禮品:


    一、慶典會議和表彰會議。


    這類以紀念為目的的會議,選擇標準:


    1、需要保存時間長可以長時間留念。


    2、適合在桌子上或墻上進行陳列,可以經常看到作為回憶。


    3、有一定的價值或使用價值,最好有一定的象征與關聯意義。


    二、重要培訓、交流、總結的會議。


    這類禮品需要以有實用價值為主,選擇標準:


    1、使用時間長。


    2、會議參加者喜歡為主要標準。


    3、合適的書寫、文化用品是一種比較好的選擇。


    三、福利、節假日慰問的會議。


    這類會議比較偏向于情感,尤其是家庭情感,選擇標準:


    1、可偏向生活化,適合家庭和個人使用。


    2、最好是家庭和個人需要而沒有的耐用禮品。


    3、節日相關的物品或當季熱銷的。


    四、重要經銷客戶的會議。


    這類禮品更多偏商務禮品,由于涉及人群為一些老板類較多,需要檔次相對較高:


    1、價值高,著名品牌。


    2、需要有財富的象征意義。


    3、適合個人、家庭、辦公場所或專賣店使用,例如高檔名牌產品,高檔的案上工藝擺設,高檔文具擺設等。


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    選擇會議禮品時需要注意哪些細節:


    1、選擇會議禮品應注重禮品的實際使用功能和性價比。


    禮品是情感上溝通的載體,同時也是展現公司的形象、價值觀體現。除特殊的一些定制禮品外,更多的使用單位都會考慮禮品的實際使用價值和性價比;這里的觀念差異在于禮品的發放單位更加現實的考慮到了自身形象和品牌傳播之外,強化了對接受方的會議禮品認同感的重視,希望禮品對于參會人員來說不僅是簡單的紀念品,還可以在日常生活中切實的用得上。


    2、選擇會議禮品應強調會議的主題紀念意義。


    既然是會議留念,禮品上自然最好有會議的名稱、時間和主辦單位的LOGO,無論選擇何種類別的禮品,能夠體現上述的幾點信息留念的基本目的就達到了。


    而現實情況是,很多單位禮品是送了,但是因為選擇禮品種類的原因,上述的紀念信息并沒有體現,這多發生在家電類的禮品上,當然定制品不會出現這樣的情況;而更高階段的要求是如何讓產品體現會議的主題和如何迎合參會者的口味,這就是需要大費腦筋的事情了。


    3、選擇會議禮品應關注細節。


    既然禮品體現了公司的形象和價值觀念,那么禮品的選擇、包裝、發放方式也都被打上了公司的logo,是否做到了為受眾考慮,是否關注了禮品之外的細節,都需要引起禮品使用單位在采購過程中的重視。


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